Vorabinformationen

Warum sind Vorabinformationen wichtig?

Im Allgemeinen fällt es leichter einer Onlineveranstaltung zu folgen, wenn im Voraus Informationen zu Ablauf, Organisation und Inhalt gegeben werden. Die Teilnehmenden können sich dadurch auf die Veranstaltung vorbereiten. Insbesondere Studierende mit individuellen Bedarfen, zum Beispiel einer Sehbeeinträchtigung, können das Material nutzen, um ihre assisstiven Technologien vorzubereiten oder Materialien barrierefrei zu machen.

Welche Vorabinformationen sollten gegeben werden?

Anleitung für die Webkonferenzsoftware

Um eine reibungslose Veranstaltung anzubieten, ist es hilfreich mit dem Veranstaltungslink auch eine Anleitung für die entsprechende Webkonferenzsoftware zu versenden. So können sich die Teilnehmenden mit der Software vertraut machen und gegebenenfalls Probleme lösen, bevor sie entstehen.

Der folgende Link führt Sie zu einer Anleitung für die Teilnahme an einem Zoom-Meeting (Webseite).

Der folgende Link führt Sie zu einer Anleitung für die Teilnahme an einem Teams-Meeting (Webseite).

Der folgende Link führt Sie zu einer Anleitung für die Teilnahme an einem BigBlueButton-Meeting (Webseite).

Ebenso können Sie den Teilnehmenden anbieten, 10 Minuten eher in das Meeting einzutreten, sodass technische Schwierigkeiten rechtzeitig gelöst werden können.

Materialien

Die Begleitmaterialien zur Veranstaltung, wie ein Skript, sollten im Vorfeld verschickt werden. Die Studierenden können sich damit inhaltlich vorbereiten, aber auch organisatorisch. So fällt es manchen Studierenden leichter, die Begleitmaterialien auszudrucken, anstatt sie auf dem gleichen Bildschirm vor sich zu haben. 
Mithilfe von Begleitmaterialien ist es außerdem einfacher, einer Onlineveranstaltung zu folgen, da man diese als roten Faden und Orientierungshilfe nutzen kann.