Barrierearme Excel-Datei

Exportieren

Warum ist das Exportieren als PDF wichtig?

PDFs bieten die Möglichkeit, dass alle Strukturinformationen des Dokuments übernommen werden und so von allen Systemen oder Sprachausgaben erkannt werden.

Wie erstelle ich ein PDF?

Um ein PDF herzustellen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen (siehe Abb. 1 und Abb. 2). Daraufhin muss man lediglich den Speicherort auswählen und das PDF-Dokument wird erstellt. 

Das erstellte PDF-Dokument kann mit dem Adobe Acrobat XI Pro oder ähnlichen Programmen, wie dem Foxit Reader, weiter optimiert werden. 

Word-Dokument bei dem der Reiter "Datei" mit einem roten Kasten hervorgehoben ist.
Abb. 1: Datei-Reiter
Excel-Dokument, in dem die Maske zum Exportieren ins PDF-Format geöffnet ist.
Abb. 2: Exportieren der Excel-Datei

Ein PDF-Datei kann man auch über die Druck-Funktion und den Drucker "Microsoft Print to PDF" erstellen. Dies sollte jedoch unterlassen werden, da über diesen Weg die Barrierefreiheit nicht gewährleistet wird, da viele Strukturelemente nicht übernommen werden. 



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