Barrierearme Excel-Datei
Alternativtexte
Warum sind Alternativtexte wichtig?
Sehbeeinträchtigte Lesende sollten auch von Abbildungen profitieren. Leider kann eine Sprachausgabe jedoch nur Texte vorlesen - die Abbildungen können also nicht wiedergegeben werden. Deshalb muss man Abbildungen, Grafiken und andere graphischen Elemente mit einem Alternativtext versehen, wodurch sehbeeinträchtige Lesende die Abbildung verstehen können.
Allgemein sollte der Alternativtext kurz gehalten werden.
Wenn die Informationen der Grafik bereits im geschriebenen Text erläutert werden, kann sich der Alternativtext z.B. auf "Balkendiagramm: fünf vertikale Balken" belaufen.
Wenn die Inhalte der Grafik nicht im Text wiedergegeben werden, müssen diese im Alternativtext sein, z.B. "Balkendiagramm: 35 blau, 38 lila, 48 orange, 54 hellblau, 46 helllila".
Wenn die Grafik jedoch sehr komplexe Inhalte beschreibt, müssen diese textlich erläutert werden. Der Alternativtext muss die Grafik dann nur noch kurz umschreiben.
Wie hinterlege ich einen Alternativtext?
Um eine Grafik mit einem Alternativtext zu hinterlegen, klicken Sie per Rechtsklick auf die Grafik und wählen Sie die Schaltfläche "Alternativtext bearbeiten" aus (Abb. 1). Es öffnet sich an der rechten Seite die Eingabemaske für den Alternativtext. Dort können Sie den Alternativtext eingeben oder die Grafik als dekorativ markieren (siehe Abb. 2).
Abb. 1: Hinzufügen eines Alternativtextes.
Abb. 2: Eingabemaske eines Alternativtext.Quelle: https://www.barrierefreies-webdesign.de/knowhow/textalternative/herausforderung.html