Barrierearme Excel-Datei
Layoutregeln
Warum sind Layoutregeln wichtig?
Damit die Inhalte einer Excel-Datei und den Tabellen darin von einem Screenreader korrekt ausgelesen werden, sollten die Elemente richtig formatiert sein. Ansonsten ist es möglich, dass Nutzende mit individuellen Bedarfen, z.B. Sehbeeinträchtigungen, die Excel-Datei nicht verstehen und nutzen können.
Welche Layoutregeln gibt es?
In einer Excel-Datei sollten Sie auf einige Dinge achten, damit die Inhalte übersichtlich und strukturiert sind und jede*r die Excel-Datei nutzen können.
- In Ihrem Dokument sollte es keine Leerzeilen oder Leerspalten geben
- Ebenso sollten Sie keine Zellen miteinander verbinden, da ansonsten eine eindeutige Zuweisung zur Kopfzeile/spalte nicht gewährleistet ist
- Falls Sie mehrere Tabellen anlegen möchten, platzieren Sie nicht zwei Tabellen auf einer Excel-Seite. Öffnen Sie für jede Tabelle ein neues Tabellenblatt. Um ein weiteres Tabellenblatt zu öffnen, klicken Sie auf der unteren horizontalen Leiste auf das Plus-Zeichen (siehe Abb. 1).
- Betiteln Sie jedes Tabellenblatt konkret, sodass man über den Titel Rückschlüsse auf den Inhalt des Tabellenblattes erhält. Um den Namen des Tabellenblattes zu ändern, klicken Sie per Rechtsklick auf das Tabellenblatt und wählen Sie "Umbenennen" aus (siehe Abb. 2). Daraufhin können Sie direkt in dem Register des Tabellenblattes den neuen Titel eingeben (siehe Abb. 3).
- Die Säulen eines Diagramms sollten nicht nur mittels Farbe unterschieden werden, sondern auch durch Muster. Ansonsten können Nutzer, die Farben nicht erkennen können, das Diagramm nicht verstehen.
Abb. 1: Hinzufügen eines Tabellenblattes
Abb. 2: Umbenennen des Tabellenblattes 
Abb. 3: Titel Tabellenblatt