Überprüfen auf Barrierefreiheit

Warum ist die Überprüfung wichtig?

Microsoft hilft Ihnen bei der Erstellung eines barrierefreien Dokuments, indem es dessen Barrierefreiheit mit einem integrierten Tool automatisch überprüft. 

Dabei wird ein Prüfbericht erstellt, der eingeblendet wird. Dieser zeigt nicht nur die Fehler auf, sondern gibt auch die Begründung für den Fehler und einen Lösungsvorschlag an. 

Wie überprüfe ich mein Dokument?

In der neuesten Version von Microsoft PowerPoint befindet sich in der unteren Statusleiste die Schaltfläche Barrierefreiheit. Klicken Sie auf diese Schaltfläche (siehe Abb. 1, kleiner Kasten in der linken unteren Ecke).

Die Prüfung wird automatisch durchgeführt und zeigt Ihnen auf der rechten Seite die Ergebnisse an (siehe Abb. 1, großer Kasten auf der rechten Seite).

Alternativ wählen Sie die Registerkarte Datei > Informationen > auf Probleme überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen um zum Prüfbericht zu gelangen (siehe Abb. 2).

Manuelle Überprüfung

Für die gründlichsten Ergebnisse empfiehlt es sich, eine manuelle Überprüfung der PowerPoint-Dokumente vorzunehmen. Eine Checkliste für die manuelle Überprüfung entlang der EN 301 549 Kriterien (gesetzliche Vorgaben) finden Sie auf der Seite der Hochschule der Medien Stuttgart.