Barrierearme PowerPoint

Exportieren als PDF

Warum ist das Exportieren als PDF wichtig?

PDFs bieten die Möglichkeit, dass alle Strukturinformationen des Dokuments übernommen werden und so von allen Systemen oder Sprachausgaben erkannt werden. 

Wie erstelle ich ein PDF?

Um ein PDF zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen (siehe Abb. 1 und 2).
Daraufhin muss man lediglich den Speicherort auswählen und das PDF-Dokument wird erstellt. 

Das fertige PDF-Dokument kann mit dem Adobe Acrobat XI Pro weiter optimiert werden (siehe Kurs: "Barrierearmes PDF-Dokument") . 

PowerPoint-Dokument in dem der Datei-Registerkarte grün umrandet ist.
Abb. 1: Registerkarte "Datei"
PowerPoin-Dokument, in dem die Maske zum Exportieren ins PDF-Format geöffnet ist.
Abb. 2: Exportieren der PowerPoint-Präsentation

Ein PDF-Datei kann man auch über die Druck-Funktion und den Drucker "Microsoft Print to PDF" erstellen. Dies sollte man jedoch nicht tun, da über diesen Weg die Barrierefreiheit nicht gewährleistet wird, da viele Strukturelemente nicht übernommen werden. 



Informationsmeldung
Bisher wurde noch kein Kommentar abgegeben.