Barrierearme PowerPoint
Graphische Elemente
Warum sind Alternativtexte wichtig?
Die Sprachausgabe von Screenreadern kann nur Texte vorlesen. Damit auch sehbeeinträchtigte Nutzer von graphischen Elementen (Abbildungen, Tabellen, Formen und Diagrammen) profitieren, sollten diese mit einem Alternativtext versehen werden. Dieser Alternativtext kann vom Screenreader ausgelesen werden.
Ein Alternativtext steht stellvertretend für ein graphisches Element. Dieser Text wird dem Nutzer durch die Sprachausgabe vorgelesen.
Der Text sollte die Funktion und/oder den Bildinhalt vermitteln. Er sollte kurz und aussagekräftig sein. Sie können auf einleitende Satzphrasen wie "Das Bild zeigt..." verzichten.
Folgende Fragen können Sie beim Verfassen unterstützen:
Wie sieht die Abbildung aus?
Welche Informationen sollen durch die Abbildung vermittelt werden?
Was braucht es, um die Abbildung zu verstehen?
Falls ein Element aus dekorativen Gründen eingefügt wurde, braucht dieses Element keinen Alternativtext. Es muss lediglich als dekorativ gekennzeichnet werden.
Wie hinterlege ich einen Alternativtext?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Grafik und wählen "Alternativtext bearbeiten" aus. Es öffnet sich das Alternativtext-Eingabefeld (siehe Abb. 1).
Alternativ können Sie über die Registerkarte Format und die Schaltfläche Alternativtext in die Eingabemaske des Alternativtextes gelangen (siehe Abb. 2).
Hier können Sie außerdem ein Häkchen setzten, falls die Abbildung nur dekorativ ist.
Für andere graphische Elemente wie Tabellen, Formen oder Diagramme können Sie analog verfahren.
