Barrierearmes Word-Dokument

Exportieren als PDF

Warum ist das Exportieren als PDF wichtig?

PDFs bieten die Möglichkeit, dass alle Strukturinformationen des Dokuments übernommen werden und so von allen Systemen oder Sprachausgaben erkannt werden. 

Wie erstelle ich ein PDF?

Um ein PDF herzustellen, klicken Sie auf die Registerkarte Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen (siehe Abb. 1 und 2). Daraufhin kann man den Speicherort auswählen und das PDF-Dokument wird erstellt. 

Das erstellte PDF-Dokument kann mit dem Adobe Acrobat XI Pro oder ähnlichen Programmen, wie dem Foxit Reader, weiter optimiert werden (siehe Kurs: "Barrierearmes PDF-Dokument"). 

Word-Dokument in dem der Datei Reiter rot umrandet ist.
Abb. 1: Datei-Reiter des Word-Dokuments
Word-Dokument, in dem die Maske zum Exportieren ins PDF-Format geöffnet ist.
Abb. 2: Exportieren des Word-Dokuments

Eine PDF-Datei kann man auch über die Druck-Funktion und den Drucker "Microsoft Print to PDF" erstellen. Dies sollte jedoch unterlassen werden, da über diesen Weg die Barrierefreiheit nicht gewährleistet wird, da viele Strukturelemente nicht übernommen werden. 



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