Barrierearmes Word-Dokument
Alternativtexte
Warum sind Alternativtexte wichtig?
Im vorherigen Kapitel wurde bereits über Abbildungen gesprochen. Auch sehbeeinträchtigte Lesende sollten von Abbildungen profitieren. Leider kann eine Sprachausgabe jedoch nur Texte vorlesen - die Abbildungen können also nicht wiedergegeben werden. Deshalb sollten Abbildungen, Grafiken und andere graphische Elemente mit einem Alternativtext versehen werden, wodurch sehbeeinträchtige Lesende die Abbildung verstehen können.
Ein Alternativtext steht stellvertretend für die Abbildung. Dieser Text wird dem*der Lesenden durch die Sprachausgabe vorgelesen.
Der Text sollte die Funktion und/oder den Bildinhalt vermitteln. Er sollte kurz und aussagekräftig sein. Sie können auf einleitende Satzphrasen wie "Das Bild zeigt..." verzichten.
Folgende Fragen können Sie beim Verfassen unterstützen:
- Wie sieht die Abbildung aus?
- Welche Informationen sollen durch die Abbildung vermittelt werden?
- Was braucht es, um die Abbildung zu verstehen?
Falls eine Abbildung aus dekorativen Gründen eingefügt wurde, braucht diese Abbildung keinen Alternativtext. Sie muss lediglich als dekorativ gekennzeichnet werden.
Wie hinterlege ich einen Alternativtext?
Abb. 1: Hinzufügen des AlterantivtexteDen Alternativtext können sie folgendermaßen hinzufügen:
Durch Anklicken der Abbildung öffnet sich in der Symbolleiste die Registerkarte Format > Barrierefreiheit > Alternativtext. Auf der rechten Seite öffnet sich das Eingabefeld für den Alternativtext (siehe Abb. 1).
Sie finden die Alternativtext-Eingabe außerdem durch Rechtsklick auf die Abbildung und die Auswahl der Schaltfläche "Alternativtext bearbeiten" (siehe Abb. 2). Es öffnet sich das Alternativtext-Eingabefeld.
Hier können Sie außerdem ein Häkchen setzten, falls die Abbildung nur dekorativ ist.
Abb. 2: Hinzufügen Alternativtext durch Rechtsklick.