Barrierearmes Word-Dokument

Formatierung von Abbildungen

Warum ist die Formatierung von Abbildungen wichtig?

In vielen Dokumenten werden Abbildungen oder Grafiken zur besseren Verständlichkeit benutzt. Diese sollten jedoch als solche gekennzeichnet werden. Anderenfalls können Sprachausgaben-Systeme die Abbildungen nicht als solche erkennen und ausgeben. Ohne Formatierung werden die Abbildungen den sehbeeinträchtigten Lesenden verwehrt. 

Wie formatiere ich Abbildungen?

Bei der Formatierung von Abbildungen geht es vor allem um die Bezeichnung der Abbildung. Dadurch wird sie vom System als Abbildung gekennzeichnet und ein Screenreader kann die Bezeichnung ausgeben. Durch die Bezeichnung der Abbildung kann auch ein Abbildungsverzeichnis angelegt werden.

Um eine Abbildung zu beschriften, muss auf die Abbildung per Rechtsklick geklickt und die Schaltfläche "Beschriftung einfügen" ausgewählt werden (siehe Abb. 1).

Es öffnet sich daraufhin das Menü (siehe Abb. 2). Zunächst können Sie unter Optionen die Bezeichnung der Abbildung auswählen, z.B. Abbildung oder Tabelle. Ebenso kann die Position der Beschriftung ausgewählt werden.
Unter Beschriftung können Sie den Titel der Abbildung eingeben. Sie können dabei selbst entscheiden, ob Sie die Bezeichnung im Titel stehen haben wollen oder nicht.

Eine Word-Datei mit einer Abbildung, auf die per Rechtsklick geklickt wurde, sodass sich die Schaltfläche Beschriftung hinzufügen im Pop-Up Menü öffnet.
Abb.1: Formatierung von Abbildungen
Ein Word-Dokument mit einer Abbildung. Das Beschriftungs-Eingabefeld ist geöffnet.
Abb. 2: Hinzufügen der Beschriftung


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