Barrierearmes Word-Dokument

Spracheinstellungen

Warum sind Spracheinstellungen wichtig?

Es ist wichtig, geschriebenem Text die entsprechende Sprache zuzuordnen, damit der Screenreader diese korrekt ausgibt. Ansonsten werden z.B. englische Begriffe oder Texte mit einem deutschen Akzent ausgesprochen, wodurch das Verständnis eingeschränkt werden kann.

Wie stelle ich die Sprache ein?

Word-Dokument in dem ein geschriebener Text markiert wurde, um ihn eine Sprache zuzuordnen.
Abb. 1: Text wird einer Sprache zugeordnet
Word-Dokument, in dem das Sprachen-Menü geöffnet ist.
Abb. 2: Menü der Spracheinstellungen

Um einem Text bzw. Abschnitt einer Sprache zuzuordnen, markiert man diesen zunächst (siehe Abb. 1).

Daraufhin klickt man auf die Spracheinstellungen, die Sie in der horizontalen Leiste am unteren Rand von Word finden. Dort wird die von Word erkannte Sprache angezeigt (siehe Abb. 1).

Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich das Sprachen-Menü. Hier können Sie die korrekte Sprache auswählen und über die Schaltfläche "Ok" bestätigen (siehe Abb. 2).

Einzelne Begriffe in einer anderen Sprache sollten auf diesem Wege auch der richtigen Sprache zugeordnet werden.

Falls Ihnen die Spracheinstellungen nicht auf der horizontalen Leiste am unteren Rand von Word angezeigt werden, klicken Sie per Rechtsklick auf die Leiste und klicken anschließend auf die Schaltfläche "Sprache", sodass ein Haken gesetzt wird (siehe Abb. 3).
Daraufhin können Sie wie oben beschrieben vorgehen. 

Screenshot eines Word-Dokuments mit geöffnetem Menü zum Anpassen der unteren horizontalen Leiste.
Abb. 3: Hinzufügen der Sprache in der horizontalen Leiste

Eine weitere Möglichkeit, die Sprache einzustellen ist es, den entsprechenden Text zu markieren und über die Registerkarte Überprüfen > Sprache > Sprache für die Korrekturhilfen festlegen auswählen (siehe Abb. 4).

Es öffnet sich ein Menü, in dem die passende Sprache ausgewählt werden kann (siehe Abb. 5). Durch das Klicken auf "Ok" wird die Sprache eingestellt. 

Screenshot eines Word-Dokuments. Die Registerkarte "Überprüfen" ist geöffnet und die Schaltfläche "Sprache" ist ausgewählt.
Abb. 4: Spracheinstellungen über die Überprüfen-Registerkarte.
Word-Dokument, in dem das Sprachen-Menü geöffnet ist.
Abb. 5: Spracheinstellungen


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