Formatvorlagen

Warum sind Formatvorlagen wichtig?

Formatvorlagen dienen einer einheitlichen, übersichtlichen und strukturierten Darstellung Ihres Textes.

Sie helfen der Barrierefreiheit, da sie das Dokument strukturieren und es sich über die Überschriften navigieren lässt. Ebenso sind Formatvorlagen bedeutsam, da sie von Screenreadern und anderen assistiven Technologien als Formatvorlage erkannt und berücksichtigt werden. Eine Überschrift der Formatvorlage wird folglich als Überschrift erkannt, während eine selbstständig angelegte Überschrift durch das Fett-Schreiben oder vergrößerte Schrift nicht als Überschrift erkannt wird.  

Wie verwende ich Formatvorlagen?

Auswahl

Sie finden eine Auswahl an Formatvorlagen über die Registerkarte Start > Formatvorlagen (siehe Abb. 1).

Die Formatvorlage für Überschriften bezieht sich immer auf einen ganzen Absatz. 

Bitte beachten Sie, dass nicht nur Überschriften über die Formatvorlage formatiert werden sollten. In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen jedoch, wie Überschriften formatiert werden.  

Individualisierbarkeit

Die Formatvorlagen sind änderbar und individualisierbar. Wichtig ist, dass die Formatvorlage über die Änderungs-Schaltfläche geändert wird. So kann sie stilistisch angepasst werden, wird aber immer noch als Formatvorlage erkannt. 

Über den Rechtsklick auf die ausgewählte Formatvorlage, wählen Sie die Schaltfläche "Ändern" aus (siehe Abb. 2).

Daraufhin öffnet sich die Bearbeitungsmaske. Dort können Sie alles verändern, wie Schriftart, -größe oder -farbe (siehe Abb. 3).

Sie können der veränderten Formatvorlage auch einen neuen Namen geben und so eine neue Formatvorlage erstellen.

Klicken Sie auf "OK" und die Änderungen werden gespeichert und die Bearbeitungsmaske geschlossen. 

Navigationsbereich

Um die Formatvorlagen und deren Abschnitte zu sehen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht > Anzeigen und setzen dort den Haken bei "Navigationsbereich" (siehe Abb. 4).
Daraufhin öffnet sich auf der linken Seite der Navigationsbereich, der die unterschiedlichen Absätze, basierend auf den Formatvorlagen, aufzeigt. Durch das Klicken auf die Absätze, wird man zu dieser Stelle im Dokument gebracht.